名刺ボックスを購入決裁するべきか?

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名刺ボックス
ちょっと迷っていることがあります。諸先輩の意見をお伺いしたいところ。

かれこれ4年ほど、マネジメント職を務めています。これまで何人ものスタッフが名刺ボックスの備品購入を申請してきました。こんなのとか、こんなのです。私は、最初に名刺が入っていたプラスチックのケースを、セロハンテープで「連結」させて名刺ボックスにしています。ハンドメイドで特に困ったことはないので、スタッフには私のを見せて、「代用できるものは購入せずに使ってください。私はこれで困ってないよ。どうしても必要なら自分で買ってね」と申請を却下してきました。その度、スタッフは意外な顔をしていました。前職では会社で購入していたのでしょう。

ただ、情報の整理法というのは人それぞれで(この前の記事でRSSの整理法」について書きましたが)、業種によっては、既製の名刺ボックスが業務効率を著しく向上させる(!)ってこともあるかもしれません。それに、業務で交換した名刺(情報)は会社の資産ですから。保管についても、会社の資産で行うべきとも考えられます。

一方、この手の細かい備品購入が積もり積もって、経費が膨らんでいく漠然とした恐れを感じています。ミーティングでは、毎週のように「営業利益率10パーセントなら、10万円のコストカットは100万円の売上効果」とか言ってます。

要は、バランスの問題としか言いようがないのですが、うーん。1000円程度の平たいものはOK、3000円以上する回転式はダメにするか、とか。たかが名刺ボックス、されど名刺ボックスです……。

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コメント

  1. t_yana より:

    もらった名刺も500枚とか1000枚とかになると、やっぱりブック形式のが一番整理つくと思います。

    業務で交換した名刺(情報)は会社の資産だけど、退職するときは絶対置いていかないつもりなので、自分の資産のように扱うべく、自分で買った名刺フォルダーに入れて、いつクビになってもすぐに持ち出せるようにしております。

  2. Lay より:

    名刺管理以外で名刺ボックスを探していてたどり着きました。
    前職で名刺交換も多々行なっていたので、そのとき感じた事を。
    その時は名刺ファイルなども会社で買ってくれていましたが、使ってみると思ったほど便利とは感じませんでした。
    担当者が替わったりなどして新しい名刺をもらって、それを整理している時間が不毛に思えました。必要な事なのですが。
    結局、パソコンに情報を登録して、グループで共有するのが最も効率的でした。
    業務中は常にパソコンを使ってましたし、メールでの連絡が多かったので。
    案内などを出す場合にも総務グループへデータで渡せるし、出先から「○○さんの連絡先を教えて」という場合にも検索するだけです。
    情報を登録した後なら、名刺はプラスチックケースでも何でも、適当に保管しておけばよいです。